Документи виконують офіційну, ділову й оперативну функції, оскільки вони – писемний доказ, джерело відомостей довідкового характеру. PDF
Головна функція — найбільш узагальнююча функція, полягає в здатності документа зберігати і передавати (поширювати) інформацію у часі та/або просторі. Створюється документ з метою забезпечення потреб суспільства за допомогою розмноженої документної інформації.
До специфічних функцій документа належать: Управлінська – документ є інструментом управління; ця функція притаманна низці управлінських документів (плановим, звітним, організаційно-розпорядчим та ін.), які спеціально створюються для реалізації завдань управління.
Основними властивостями документа є атрибутивність (наявність невідємних складових, без яких він існувати не може), функціональність (передача інформації в просторі і часі), структурованість (тісний зв’язок елементів, які забезпечують єдність і цілісність документа).
Головна функція документа полягає в здатності документа зберігати і передавати (поширювати) інформацію у часі та/або просторі. Створюється документ з метою забезпечення потреб суспільства за допомогою розмноженої документної інформації.
Головна, єдина для всіх документів функція – збереження і передача (поширення) інформації в часі і в просторі. Функції документа поділяються на загальні – …
До загальних функцій документа належать: Культурна – документ є засобом закріплення та передачі культурних традицій, що найкраще простежується на великих компл …
Загальними функціями документа є: – інформаційна: будь-який документ створюється для зберігання документації, оскільки потреба зафіксувати …